Business仕事を知る / 不動産事務部

幅広い事務業務を通じて、
“土地・建物”など不動産資産の運用管理を支える

指図の登録と管理・信託口座開設
決算書の送付を期日までに確実に
正確な会計登録オペレーション
ID管理・期日リストで業務支援
契約書等の押印と確実な送付
大量かつ期間集中下での税務手続

不動産事務部の業務

不動産事務部の概要

不動産事務部は、三菱UFJ信託銀行が取り扱う不動産管理処分信託（※）に関する事務の一部を受託し、外部のアセットマネジメント会社（運用会社）からの指図等に基づいて、信託口座開設、決算書送付、契約書等の押印手続き、書類保管、指図書の期日管理などを行っています。多岐にわたる大量の指図書は、3つのグループが分担し、正確かつ効率的に対応しています。
不動産管理処分信託の受託件数が増加しており、今後も業務の拡大が見込まれています。当部では、三菱UFJ信託銀行と密に連携しながら、さらなる業務の効率化およびシステム化に取り組んでおり、不動産分野の専門知識と事務処理能力を高めながら、成長できる環境です。

「不動産管理処分信託」とは、土地や建物などの信託財産を、受託者が管理や処分を行う仕組みです。管理や処分を委ねる側（土地や建物の所有者など）は「委託者」、任される側（信託銀行など）は「受託者」と呼び、両者の間で「信託契約」が結ばれます。「受益者」とは、信託財産から生じる収益を受け取る権利（信託受益権）を保有する人です。契約締結時は委託者が兼ねていますが、信託受益権が譲渡されると譲受人が新受益者となります。

不動産事務部の各グループの役割

事務第１グループ

運用会社から受領する全ての指図書を正確にシステムへ登録し、処理が完了するまでの期日管理の業務を担っています。また、各案件の運用資金管理のための信託口座の開設・解約手続きに加え、インターネットバンキングやファームバンキングの申込およびID管理を行っています。さらに、決算期ごとに作成される信託決算書の送付業務も担当しています。
事務第２グループ

不動産管理部が起票した会計仕訳やお客さま情報を正確にシステムへ登録する各種オペレーションを行うとともに、土地信託案件および管理代理案件に付随する業務を担当しています。また、事務の一括処理や期日管理、当部および不動産管理部で使用する様々なリストを必要なデータから作成し、円滑な業務運営を支えています。さらに、業務に必要な各種システムのユーザーID登録やパスワード管理に加え、お客さまから依頼された各種書類の保管手配業務も担当しています。
事務第３グループ

受託者として指図に基づく各種契約書および役所宛書類への記名・押印や、押印済書類の郵送・メール送付業務を担っています。また、WEBサイトやメール経由で受領した物件管理レポートの登録処理や、固定資産税および都市計画税の納付事務、償却資産の申告事務も担当しています。